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Politique de confidentialité

Avec cette Politique de confidentialité, nous vous informons sur les données personnelles que nous traitons dans le cadre de nos activités et opérations, y compris notre swissindoorsbasel.ch site Web. Nous vous informons en particulier sur les raisons, les méthodes et les lieux où nous traitons des données personnelles. Nous fournissons également des informations sur les droits des personnes dont les données sont traitées.

Pour certaines activités et opérations supplémentaires, d'autres déclarations de confidentialité ainsi que d'autres documents juridiques tels que les conditions générales (CGV), les conditions d'utilisation ou les conditions de participation peuvent s'appliquer.

Nous sommes soumis au droit suisse en matière de protection des données, ainsi qu'à tout droit étranger applicable en matière de protection des données, en particulier celui de l'Union européenne (UE) avec le règlement général sur la protection des données (RGPD). La Commission européenne reconnaît que le droit suisse en matière de protection des données offre une protection adéquate des données.

1. Adresses de contact

Responsable du traitement des données personnelles :

Swiss Indoors AG
Bettenstrasse 73
4123 Allschwil
Suisse

[email protected]

Nous précisons s'il y a d'autres responsables du traitement des données personnelles dans des cas spécifiques.

2. Termes et bases légales

2.1 Termes

Données personnelles sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne concernée est une personne sur laquelle nous traitons des données personnelles.

Traitement inclut chaque utilisation de données personnelles, indépendamment des moyens et méthodes utilisés, comme par exemple la consultation, la correspondance, l'ajustement, l'archivage, la conservation, la lecture, la divulgation, l'acquisition, la collecte, la suppression, la divulgation, l'organisation, le stockage, la modification, la distribution, le couplage, la destruction et l'utilisation des données personnelles.

L'Espace économique européen (EEE) comprend les États membres de l'Union européenne (UE) ainsi que la Principauté de Liechtenstein, l'Islande et la Norvège. Le règlement général sur la protection des données (RGPD) désigne le traitement des données personnelles comme étant le traitement des données à caractère personnel.

2.2 Bases légales

Nous traitons les données personnelles conformément au droit suisse sur la protection des données, en particulier la Loi fédérale sur la protection des données (Loi sur la protection des données, LPD) et le Règlement sur la protection des données (Règlement sur la protection des données, DSV).

Nous traitons – dans la mesure où le règlement général sur la protection des données (RGPD) est applicable – les données personnelles selon au moins l'un des fondements juridiques suivants :

Art. 6 paragraphe 1 alinéa b RGPD pour le traitement nécessaire des données personnelles pour l'exécution d'un contrat avec la personne concernée, ainsi que pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles.
Art. 6 paragraphe 1 alinéa f RGPD pour le traitement nécessaire des données personnelles afin de protéger les intérêts légitimes de nous ou de tiers, à moins que les libertés et droits fondamentaux ainsi que les intérêts de la personne concernée ne prévalent. Les intérêts légitimes incluent notamment notre intérêt à exercer nos activités et opérations de manière durable, conviviale, sûre et fiable, et à communiquer à ce sujet, la garantie de la sécurité de l'information, la protection contre les abus, la revendication de nos propres droits légaux et le respect du droit suisse.
Art. 6 paragraphe 1 alinéa c RGPD pour le traitement nécessaire des données personnelles afin de remplir une obligation légale à laquelle nous sommes soumis selon le droit applicable de tout État membre de l'Espace économique européen (EEE).
Art. 6 paragraphe 1 alinéa e RGPD pour le traitement nécessaire des données personnelles pour l'exercice d'une mission d'intérêt public.
Art. 6 paragraphe 1 alinéa a RGPD pour le traitement des données personnelles avec le consentement de la personne concernée.
Art. 6 paragraphe 1 alinéa d RGPD pour le traitement nécessaire des données personnelles afin de protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique.

3. Type, Étendue et Objectif

Nous traitons les données personnelles qui sont nécessaires pour exercer nos activités de manière durable, conviviale, sûre et fiable. Ces données personnelles peuvent notamment être classées dans les catégories des données d'inventaire et de contact, des données de navigateur et de dispositif, des données de contenu, des métadonnées, des données d'utilisation, des données de localisation, des données de vente ainsi que des données contractuelles et de paiement.

Nous traitons les données personnelles pendant la durée nécessaire à la ou aux fins respectives ou comme exigé par la loi. Les données personnelles qui ne sont plus nécessaires au traitement sont anonymisées ou supprimées.

Nous pouvons faire traiter les données personnelles par des tiers. Nous pouvons également traiter les données personnelles conjointement avec des tiers ou les transférer à des tiers. Ces tiers sont notamment des fournisseurs spécialisés dont nous utilisons les services. Nous assurons également la protection des données chez ces tiers.

Nous traitons les données personnelles en principe uniquement avec le consentement des personnes concernées. Si et dans la mesure où le traitement est autorisé pour d'autres raisons légales, nous pouvons renoncer à obtenir un consentement. Par exemple, nous pouvons traiter des données personnelles sans consentement pour exécuter un contrat, pour se conformer aux obligations légales ou pour protéger des intérêts légitimes.

Dans ce contexte, nous traitons en particulier les informations qu'une personne concernée nous a volontairement transmises lors de la prise de contact - par exemple par courrier postal, e-mail, messagerie instantanée, formulaire de contact, médias sociaux ou téléphone - ou lors de l'inscription à un compte utilisateur. Nous pouvons stocker ces informations, par exemple, dans un carnet d'adresses, dans un système de gestion de la relation client (CRM) ou avec des outils similaires. Lorsque nous recevons des données sur d'autres personnes, les personnes qui les transmettent sont responsables de garantir la protection des données et l'exactitude de ces données personnelles.

Nous traitons également des données personnelles que nous recevons de tiers, que nous obtenons à partir de sources publiques ou que nous recueillons dans le cadre de nos activités, pour autant et dans la mesure où un tel traitement est autorisé pour des raisons légales.

4. Candidatures

Nous traitons les données personnelles des candidates et candidats dans la mesure où elles sont nécessaires pour évaluer leur aptitude à un emploi ou pour l'exécution ultérieure d'un contrat de travail. Les données personnelles nécessaires sont notamment celles demandées, par exemple dans le cadre d'une offre d'emploi. Nous traitons également les données personnelles que les candidates et candidats nous communiquent ou publient volontairement, notamment dans le cadre de lettres de motivation, de CV et d'autres documents de candidature ainsi que de profils en ligne.

Nous traitons - dans la mesure où le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) s'applique - les données personnelles des candidates et candidats notamment conformément à l'Art. 9 Parag. 2 lit. b RGPD.

Nous pouvons permettre aux candidates et candidats de stocker leurs informations dans notre pool de talents pour les prendre en compte pour de futurs postes vacants. Nous pouvons également utiliser ces informations pour maintenir le contact et informer sur les actualités. Si nous pensons qu'une candidate ou un candidat est potentiellement adapté pour un poste vacant, nous pouvons les informer en conséquence.

5. Données Personnelles à l'Étranger

Nous traitons les données personnelles en principe en Suisse et dans l'Espace Économique Européen (EEE). Cependant, nous pouvons également exporter ou transférer des données personnelles vers d'autres pays, notamment pour les y faire traiter.

Nous pouvons exporter des données personnelles vers tous les États et territoires de la Terre ainsi qu'ailleurs dans l'Univers, à condition que le droit local offre une protection adéquate des données selon une décision du Conseil fédéral suisse et – dans la mesure où le RGPD s'applique – selon une décision de la Commission européenne.

Nous pouvons transférer des données personnelles vers des pays dont le droit n'offre pas une protection adéquate des données, à condition que la protection des données soit assurée pour d'autres raisons, notamment sur la base de clauses contractuelles standard ou d'autres garanties appropriées. Exceptionnellement, nous pouvons exporter des données personnelles vers des pays sans protection adéquate ou appropriée des données, si les conditions particulières de protection des données sont remplies, par exemple le consentement explicite des personnes concernées ou un lien direct avec la conclusion ou l'exécution d'un contrat. Nous fournissons des informations sur demande aux personnes concernées sur toutes garanties éventuelles ou fournissons une copie de ces garanties.

6. Droits des personnes concernées

6.1 Droits relatifs à la protection des données

Nous accordons à toutes les personnes concernées l'ensemble des droits selon le droit de la protection des données applicable. Les personnes concernées ont notamment les droits suivants :

Information : Les personnes concernées peuvent demander si nous traitons des données personnelles les concernant et, le cas échéant, quelles sont ces données personnelles. De plus, elles recevront les informations nécessaires pour faire valoir leurs droits en matière de protection des données et pour assurer la transparence. Cela inclut les données personnelles traitées en tant que telles, mais également des informations sur l'objet du traitement, la durée de conservation, toute divulgation ou éventuel transfert de données à d'autres pays et l'origine des données personnelles.
Rectification et limitation : Les personnes concernées peuvent corriger des données personnelles incorrectes, compléter des données incomplètes et limiter le traitement de leurs données.
Suppression et opposition : Les personnes concernées peuvent faire supprimer des données personnelles (« droit à l'oubli ») et s'opposer au traitement de leurs données pour l'avenir.
Restitution des données et portabilité : Les personnes concernées peuvent demander la restitution des données personnelles ou le transfert de leurs données à un autre responsable.

Nous pouvons différer, limiter ou refuser l'exercice des droits des personnes concernées dans le cadre légal autorisé. Nous pouvons informer les personnes concernées des conditions éventuellement nécessaires pour exercer leurs droits en matière de protection des données. Par exemple, nous pouvons refuser totalement ou partiellement l'accès en invoquant des secrets commerciaux ou la protection d'autres personnes. Nous pouvons également refuser totalement ou partiellement la suppression de données personnelles en invoquant des obligations légales de conservation.

Nous pouvons prévoir des coûts pour l'exercice des droits exceptionnellement. Nous informons les personnes concernées à l'avance de tout coût possible.

Nous sommes tenus d'identifier les personnes concernées qui demandent des informations ou exercent d'autres droits en utilisant des mesures appropriées. Les personnes concernées sont tenues de coopérer.

6.2 Droit de plainte

Les personnes concernées ont le droit de faire valoir leurs droits en matière de protection des données par voie judiciaire ou de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

L'autorité de surveillance de la protection des données pour les responsables privés et les organes fédéraux en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Les personnes concernées ont – si et dans la mesure où le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est applicable – le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données européenne.

7. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir une sécurité des données adaptée au risque respectif. Toutefois, nous ne pouvons pas garantir une sécurité des données absolue.

L'accès à notre site Web est effectué via un chiffrement de transport (SSL / TLS, notamment avec le protocole sécurisé de transfert hypertexte, abrégé HTTPS). La plupart des navigateurs indiquent le chiffrement de transport par un cadenas dans la barre d'adresse.

Notre communication numérique est – comme fondamentalement toute communication numérique – soumise à une surveillance de masse sans raison ni soupçon, ainsi qu'à d'autres formes de surveillance par les autorités de sécurité en Suisse, dans le reste de l'Europe, aux États-Unis d'Amérique (USA) et dans d'autres pays. Nous ne pouvons exercer aucune influence directe sur le traitement correspondant des données personnelles par les services secrets, les services de police et autres autorités de sécurité.

8. Utilisation du site Web

8.1 Cookies

Nous pouvons utiliser des cookies. Les cookies - qu'il s'agisse de nos propres cookies (First-Party-Cookies) ou de cookies de tiers dont nous utilisons les services (Third-Party-Cookies) - sont des données stockées dans le navigateur. Ces données stockées ne sont pas nécessairement limitées aux cookies traditionnels en forme de texte.

Les cookies peuvent être stockés temporairement dans le navigateur en tant que « cookies de session » ou pendant une certaine période en tant que cookies permanents. Les « cookies de session » sont automatiquement supprimés lorsque le navigateur est fermé. Les cookies permanents ont une durée de stockage spécifique. Les cookies permettent notamment de reconnaître un navigateur lors de la prochaine visite de notre site Web et de mesurer par exemple la portée de notre site Web. Les cookies permanents peuvent également être utilisés pour le marketing en ligne.

Les cookies peuvent être désactivés totalement ou partiellement dans les paramètres du navigateur à tout moment, ainsi que supprimés. Sans cookies, notre site Web peut ne pas être entièrement disponible. Nous demandons – du moins si et dans la mesure où cela est nécessaire – un consentement explicite pour l'utilisation de cookies.

Pour les cookies utilisés pour mesurer le succès et la portée ou pour la publicité, une opposition générale (« Opt-out ») est possible pour de nombreux services via les sites AdChoices (Digital Advertising Alliance of Canada), la Network Advertising Initiative (NAI), YourAdChoices (Digital Advertising Alliance) ou Your Online Choices (European Interactive Digital Advertising Alliance, EDAA).

8.2 Fichiers journaux du serveur

Nous pouvons enregistrer les informations suivantes pour chaque accès à notre site Web, dans la mesure où elles sont transmises par votre navigateur à notre infrastructure de serveur ou peuvent être déterminées par notre serveur Web : Date et heure y compris le fuseau horaire, adresse du protocole Internet (IP), statut d'accès (code d'état HTTP), système d'exploitation y compris l'interface utilisateur et la version, navigateur y compris la langue et la version, page individuelle sous-page de notre site Web y compris la quantité de données transférées, dernier site Web visité dans la même fenêtre du navigateur (référent ou référeur).

Nous stockons ces informations, qui peuvent également être des données personnelles, dans des fichiers journaux du serveur. Ces informations sont nécessaires pour fournir de manière permanente, conviviale et fiable notre site Web et pour garantir la sécurité des données et donc notamment la protection des données personnelles – également par des tiers ou avec l'aide de tiers.

8.3 Pixels de suivi

Nous pouvons utiliser des pixels de suivi sur notre site Web. Les pixels de suivi sont également appelés balises Web. Il s'agit de petites images, généralement invisibles, qui sont automatiquement récupérées lorsque vous visitez notre site Web. Avec les pixels de suivi, les mêmes informations que dans les fichiers journaux du serveur peuvent être collectées.

9. Notifications et Communications

Nous envoyons des notifications et des communications par e-mail et via d'autres canaux de communication tels que la messagerie instantanée ou les SMS.

9.1 Mesure de la réussite et de la portée

Les notifications et communications peuvent contenir des liens Web ou des pixels de suivi qui enregistrent si un message individuel a été ouvert et quels liens Web ont été cliqués. Ces liens Web et pixels de suivi peuvent également enregistrer l'utilisation des notifications et communications de manière personnalisée. Nous avons besoin de cette collecte statistique de l'utilisation pour mesurer le succès et la portée, afin d'envoyer des notifications et des communications de manière efficace, conviviale, permanente, sécurisée et fiable en fonction des besoins et des habitudes de lecture des destinataires.

9.2 Consentement et opposition

Vous devez en principe expressément consentir à l'utilisation de votre adresse e-mail et de vos autres adresses de contact, à moins que leur utilisation ne soit autorisée pour d'autres raisons légales. Pour un éventuel consentement, nous utilisons autant que possible la méthode «Double Opt-in», c'est-à-dire que vous recevez un e-mail contenant un lien web que vous devez cliquer pour confirmer, afin d'éviter toute utilisation abusive par des tiers non autorisés. Nous pouvons enregistrer ces consentements, y compris l'adresse du protocole Internet (IP) ainsi que la date et l'heure, pour des raisons de preuve et de sécurité.

Vous pouvez en principe vous opposer à tout moment à la réception de notifications et de messages tels que des newsletters. Avec une telle opposition, vous pouvez également vous opposer à la collecte statistique de l'utilisation pour la mesure du succès et de la portée. Des notifications et des messages nécessaires en relation avec nos activités et nos tâches sont réservés.

Nous sommes présents sur des plateformes de médias sociaux et d'autres plateformes en ligne pour communiquer avec les personnes intéressées et les informer de nos activités et de nos tâches. Dans le contexte de ces plateformes, les données personnelles peuvent également être traitées en dehors de la Suisse et de l'Espace économique européen (EEE).

Les conditions générales d'utilisation (CGU), les conditions d'utilisation, les déclarations de confidentialité et d'autres dispositions des opérateurs individuels de ces plateformes s'appliquent également. Ces dispositions fournissent notamment des informations sur les droits des personnes concernées directement vis-à-vis de la plateforme respective, y compris le droit d'accès.

Pour notre présence sur les médias sociaux Facebook, y compris les soi-disant Pages Insights, nous sommes – dans la mesure où le règlement général sur la protection des données (RGPD) est applicable – conjointement responsables avec Meta Platforms Ireland Limited (Irlande). Meta Platforms Ireland Limited fait partie des entreprises Meta (notamment aux États-Unis). Les Pages Insights fournissent des informations sur la manière dont les visiteurs interagissent avec notre présence sur Facebook. Nous utilisons les Pages Insights pour rendre notre présence sur les médias sociaux Facebook efficace et conviviale.

Des informations supplémentaires sur la nature, la portée et l'objectif du traitement des données, les informations sur les droits des personnes concernées et les coordonnées de Facebook ainsi que du délégué à la protection des données de Facebook se trouvent dans la déclaration de confidentialité de Facebook. Nous avons conclu avec Facebook ce que l'on appelle un «Addendum pour les responsables du traitement» et avons donc notamment convenu que Facebook est responsable de garantir les droits des personnes concernées. Les informations pertinentes sur les Pages Insights sont disponibles sur la page «Informations sur les Pages Insights», y compris «Informations sur les données des Pages Insights».

11. Services de tiers

Nous utilisons les services de tiers spécialisés pour pouvoir exercer de manière durable, conviviale, sécurisée et fiable nos activités et nos tâches. Avec de tels services, nous pouvons notamment intégrer des fonctionnalités et du contenu dans notre site Web. Lors d'une telle intégration, les services utilisés capturent au moins temporairement les adresses du protocole Internet (IP) des utilisateurs et utilisatrices pour des raisons techniquement impératives.

Pour des raisons de sécurité nécessaires, statistiques et techniques, les tiers dont nous utilisons les services peuvent traiter les données en relation avec nos activités et nos tâches de manière agrégée, anonymisée ou pseudonymisée. Il s'agit par exemple de données de performance ou d'utilisation pour pouvoir offrir le service respectif.